【Excel】入力済みセルのデータを候補にするショートカット

エクセルでデータを集計がどうしても合わない経験はないでしょうか。
スペースの有無、全角と半角の違いなど、ちょっとしたことで集計が狂うことがあります。

下図では、○の数が実際の入力とcountifで食い違っています
これは、文字の○と記号の○が混在しているからです。

エクセルデータの突き合わせ方法2選

エクセルを使っているとデータの加工だけではなく、同一かどうかの突き合わせをしたいことが出てきます。その2通りのやり方と結果の違いを解説をします。

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2024.09.14

[Alt] + [↓]　で選択肢の候補が出る

入力セルで [Alt] + [↓] を押すと、上のセルで入力されている値の一覧がプルダウンで表示されます。
このプルダウンを使って入力すれば同一のデータがぶれることを防げます。

チェックにも使える

ぶれが出ているかどうかのチェックとしても一目瞭然です。
下図では、○が二種類になってしまっていることが分かります。